NF-e

Nota Fiscal eletrônica – NF-e é um modelo de documento fiscal, de existência apenas digital cuja validade jurídica é garantida pela assinatura digital, que foi criado para substituir a nota fiscal modelos 1/1-A.

Os benefícios da adoção da Nota Fiscal Eletrônica:

Validação antecipada da nota fiscal
Uma vez emitida e armazenada eletronicamente, a NF-e tem validade jurídica assegurada por assinatura com certificação digital.

Redução de custos de impressão e papel
A NF-e é emitida eletronicamente, só haverá o Danfe - Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, que ficará com o transportador da mercadoria (em apenas uma via).

Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais.
O documento eletrônico continua sob responsabilidade do contribuinte, mas o custo do arquivamento digital é muito menor do que o custo do arquivamento físico;

Redução do tempo de parada em postos fiscais
A leitura ótica do código do DANFE identifica a nota fiscal eletrônica no sistema nacional pela internet

Redução de erros de digitação
O que gera mais velocidade nos processos de logística e negócios.

GED - Gerenciamento Eletrônico de Documentos
A NF-e é um documento eletrônico, o que permite a otimização dos processos de organização, facilitando a recuperação e intercâmbio das informações;

Recebimento automático e transparência nos negócios
O fisco acompanha as operações comerciais em tempo real, excluindo o processo de autorização das notas pelo governo

Melhoria dos processos comerciais
Aperfeiçoa a logística entre vendedor e comprador com a recepção antecipada da informação da NF-e. Elimina digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias para o destinatário, gerando redução de erros de escrituração.

Incentivo a uso de relacionamentos eletrônicos com clientes (B2B)
O B2B (business-to-business) é uma das formas de comércio eletrônico existente e envolve as empresas (relação “empresa – à – empresa”). Com o advento da NF-e, espera-se que tal relacionamento seja efetivamente impulsionado pela utilização de padrões abertos de comunicação pela Internet e pela segurança trazida pela certificação digital.

Funcionalidades
- Controle e gerenciamento de todo o ciclo da NF (emissão, cancelamento, consulta, etc)
- Monitoramento do status do servidor da SEFAZ: ativo ou inativo, com mapeamento de erros de envio de alertas para os administradores do sistema
- Monitoramento de erros de processamento de NF-e
- Emissão de NF validada automaticamente pelo fisco
- Impressão de DANFE
- Cálculo automático do ISS
- Agilidade no acesso às informações do que está sendo faturado
- Tradução e unificação de layouts
- Envio e recebimento de dados no formato XML
- Acompanhamento do processo em tempo real pelo FISCO
- Suporte aos projetos de escrituração eletrônica contábil e fiscal ( SPED)
- Agilidade e integração total com os sistemas de gestão